电子邮箱、信息及协作服务
服务说明
电子信息及协作套件是微软提供的托管私有云服务，它包括电子邮件服务、OneDrive for Business、Office Online、SharePoint Online、Teams 和 Forms。
电子邮箱 – Exchange Online
电子邮箱是理大内地机构的官方沟通渠道，电子邮箱系统为PolyU MTRI，提供给理大内地机构职员和学生。
理大电子邮箱是专为理大内地机构现职员而设的电邮服务，除了提供50GB大容量信箱外，还提供日历、信息分享、流动推送邮件支援等功能。
如果你计划旅行并继续使用 MS Cloud 上的 PolyU MTRI O365 应用程序（例如 Outlook 电子邮件、OneDrive for Business 等）与同事沟通或协作，则你需要在开始 旅程之前使用 Microsoft Authenticator 应用程序启用双重身份验证，在出发前完成安装 Microsoft Authenticator 应用程序及登记流动电话。
Microsoft 365 组
Microsoft 365 组是 O365 产品（例如 Outlook）中提供的一项功能，可供用户与其他团队成员建立协作。M365 组有两种类型，即公共组和私人组。
公开群组– PolyU MTRI 中的每个人都可以完全访问（添加、编辑和删除）所有帖子和文件。由于缺乏访问控制和管理帖子和文件活动的策略，公开群组不建议长期使用和共享重要文件。
私人群组– 只有获得批准的成员才有权访问（添加、编辑和删除）群组中的所有内容。私人群组可用于项目和团队协作。
有关详细信息，请参阅“培训和资源”下的用户指南。
Web 存储 - OneDrive for Business
OneDrive for Business 提供可通过浏览器、桌面客户端和移动应用程序访问的在线存储。
在线工具 - Office Online
Office Online 是 Microsoft Office 生产力套件的 Web 版本。它提供 MS Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 的 Web 版本，使用户能够使用 Web 浏览器和 Internet 连接访问其文档，而无需安装软件。
协作工具 - SharePoint Online
SharePoint Online 允许用户创建和管理定制的以团队为中心和以项目为中心的协作网站。用户可以创建网站，与理工大学和外部用户轻松共享文档和信息。
协作工具 – MS Teams
Teams 是一款协作工具，为指定团队成员提供聊天、文件共享和会议功能。它将人员、对话、文件和工具集中到一个地方，使协作更加有效和高效。可以通过浏览器、桌面客户端和移动应用访问 Teams。
网络会议 -
使用 Teams Meeting 可在 Outlook 中轻松创建会议。Teams Meeting 提供多方视频会议，具有文件/屏幕共享、举手、聊天和会话录制功能。
电子表格 – MS Forms
Forms 是一款基于云的表格应用程序，提供了一种创建调查、民意测验和测验的简单方法。收集的数据可以以 Excel 格式下载以供进一步处理。
视频参与 - Stream（在 SharePoint 上）
Stream（在 SharePoint 上）是一种智能视频体验，使您能够像任何其他文件一样录制、上传、发现、共享和管理视频。
符合条件的服务请求者
理大内地机构职员、学生和授权人员
访问服务
- OneDrive for Business
- Teams
- Forms
- Stream
* 离开理大内地机构(PolyU MTRI)后许可将会被移除
